【投标书制作环节】
标书一般分为商务部分和技术部分。
商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短,拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。
技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答,针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。然后排版要注意的是:字体大小,字号,格式,段落,标题分级,错别字,标点符号等。
【封装、递交投标书】
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。最后标书递交要提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。
密封条格式
【冠磐标书团队建议】
1.最重要的是“别出错!”,先把标投成再说。实践中看到太多因为经办人的粗心大意导致投标无效的情形,投标无效你标书做得再好都!是!浮!云!所以第一点一定是要保证投标有效!
2.为避免投标无效,功夫白费,至少要保证你的投标文件能通过第一轮实质性检查。
这里要确认的事情有:
1)招标文件中的资格要求,投标文件中有没有做出响应;
2)星号指标有没有一一响应;
3)有盖章、签署要求的,有没有一一盖章;
4)对招标文件要求的参数有没有重大偏离。
【投标书递交环节】
1)密封;
2)带身份证和保证金收据视招标文件要求而定;
3)时间。
【如何得高分】
评标专家进行评分,以评分标准为准,所以投标书制作应当紧密围绕评分标准进行,逐条逐项把资料备齐,要提醒的是投标文件内容一定要便于专家查找。总的说来,做一份出色的标书,目的是中标。第一标书只要别出错就行,第二标书能充分反映出公司实力。