制作投标书最主要的还是用办公软件的word文档,内容什么的都需要自己编制,暂且将标书分为头、身、尾三部分,头是包含封面、预审资质等,身是主要内容,包含技术标、商务标等,尾是收尾工作,描述下投标者的自身优势,拉拉票什么的。
三部分都很重要,任何一部分的缺失就会导致标书的不完美,甚至可能是被废标。所以最好是分不同的软件来制作投标书,尽可能美化头、身、尾各个部分。
主要内容部分,可用多种图片来填充,增强说服力,但图片需要经过一定美化,那么就需要用到PHOTOSHOP等软件,技术标可能会运用到BIM技术,那么就需要用到3D-MAX、AUTOCAD、AI等建模软件。
其实有个小技巧可以提升,就是封面的美化,封面是标书的最直观感受,第一印象,假如一份投标书的封面能让人如沐春风,那么就会自然地产生翻开页面深读的欲望。
尾部最好也能来个画龙点睛,完美到底,让评标委员会毫不犹豫地选中这份投标书。说起来容易,其中的复杂程度也是不可预测的,因为这样的技术要求是需要一个相当专业、相当全面、相当默契的团队。
这样优秀的团队不好找啊,但并不是没有,大量的标书制作公司精通平面设计,精通3D建模的工程师大有人在,选择标书代写,最适合不过,因为有一个全面型人才的支撑,中标率能上一个档次。