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报价表大小写金额不一致,评标委员会会怎么认定?
很多投标人在制作投标文件、整理报价表时,经常会出现大写金额与小写金额不相符的低级失误。大部分投标人不清楚这种问题在评标过程中会不会废标、评委如何判定。作为深耕招投标行业多年的成都标书制作公司,今天结合四川政采、工程、服务类项目评标规则,详细给大家科普官方认定标准。
一、评标核心判定规则
根据招投标通用法规以及绝大多数招标文件约定,报价大小写不一致,不会直接废标,统一遵循两套判定标准:
1、招标文件有明确规定的,一律以大写金额为准
95%以上的招标文件都会在投标人须知、报价修正条款中写明:投标文件大写金额与小写金额不一致时,以中文大写金额为准,系统及评委自动修正小写金额,正常参与评标打分,不属于无效投标。
2、招标文件无明确约定的,评标委员会有权要求投标人书面澄清
如果项目条款模糊、未标注纠错规则,评标专家不会直接废标,会按照法定程序发起澄清,要求投标单位确认真实有效报价。
重要提醒:
评标澄清只能确认报价真实性,不能修改报价。投标人严禁借澄清机会改动投标总价、分项报价,一旦修改实质性报价内容,会直接判定废标。
二、评委重点核查、容易出问题的情况
1、大小写金额差额过大,存在明显书写错误;
2、投标函总价和报价汇总表大小写前后不统一;
3、分项报价相加总和与总价对不上,叠加大小写混乱;
4、多处报价表数据矛盾,无法判定真实投标报价。
出现以上严重逻辑混乱的情况,即便可以澄清,若无法自证真实报价,评委有权直接否决投标。很多本地企业为了规避报价扣分、废标风险,都会选择成都标书代写公司全程核对报价体系,杜绝大小写错误、汇总偏差等低级问题。
三、投标报价出错规避实操建议
1、做标前熟读招标文件,重点查看“报价修正、错误处理”相关条款,提前掌握项目评审规则;
2、全程做到:投标函总价、汇总报价、分项报价三表统一,大小写完全一致;
3、严格使用标准大写汉字书写金额,杜绝错别字、简写字,避免评审歧义;
4、报价完成后,反复交叉核对,杜绝单处或多处金额笔误;
5、若评标阶段收到澄清通知,严格按要求只做确认,不改动任何报价数据。
总结
正常情况下,投标报价大小写不一致不会废标,招标文件有规定则以大写为准,无规定则由评标组组织澄清。但多处数据混乱、无法核实真实报价,依然存在废标风险。专业的成都标书制作团队,会全套校验报价体系,彻底规避大小写不符、汇总错误、数据矛盾等常见投标失误。